左斜め上からジュエリー業界を元気にする中小企業診断士 広岡徹也です。
以前も書きましたが、会議について書きます。
なぜ2回目かというと、やはり会議を苦痛な退屈な時間から、意義あるもの
に変えていくことは大変重要と考えるからです。
特に、会議を取り仕切る立場(会議オーナー)において知っておくべき ポイント
をお伝えします。今日は事前準備についてです。

<生産性の高い会議とするために>~事前準備~5W1H1Gを明確に
What
・理想の状態 ・タイトル(前を向いた質問形式に)   
 どのようにすれば~(理想の姿)になるのだろうか?
When
・実施タイミング
・時間(進行表、理想の状態を踏まえて)
Who
・参加者
Where
・場所
Why
・開催理由を明確に
How
・進行表(プロセス)設計
・会議の社内ルールも設定するのが望ましい
Goal
・自ら明確なゴール・意図を持ち、終了時点で
 どうなっていたら成功なのか?  
 それがないと評価もできない

この中でどれも重要ですが、最後のGoalが特に重要です。
グダグダになる会議は、Goalが曖昧なことがとても多いです。
会議を仕切る立場で、最終的にどこに行けば良いのかを
自らが考えて設定し、そのためのポイントも準備しておき
ましょう。
このGoalとそこまでの道筋を会議オーナーが考えないと、
グダグダにもなるほか、会議時間も大幅にずれ込むなどして
悲惨なものになります。
最後までお読み頂いてありがとうございました。