左斜め上からジュエリー業界を元気にする中小企業診断士 広岡徹也です。
以前も書きましたが、会議について書きます。
なぜ2回目かというと、やはり会議を苦痛な退屈な時間から、意義あるもの
に変えていくことは大変重要と考えるからです。
特に、会議を取り仕切る立場(会議オーナー)において知っておくべき ポイント
をお伝えします。今日は事前準備についてです。
<生産性の高い会議とするために>~事前準備~5W1H1Gを明確に
What
・理想の状態 ・タイトル(前を向いた質問形式に)
どのようにすれば~(理想の姿)になるのだろうか?
When
・実施タイミング
・時間(進行表、理想の状態を踏まえて)
Who
・参加者
Where
・場所
Why
・開催理由を明確に
How
・進行表(プロセス)設計
・会議の社内ルールも設定するのが望ましい
Goal
・自ら明確なゴール・意図を持ち、終了時点で
どうなっていたら成功なのか?
それがないと評価もできない
この中でどれも重要ですが、最後のGoalが特に重要です。
グダグダになる会議は、Goalが曖昧なことがとても多いです。
会議を仕切る立場で、最終的にどこに行けば良いのかを
自らが考えて設定し、そのためのポイントも準備しておき
ましょう。
このGoalとそこまでの道筋を会議オーナーが考えないと、
グダグダにもなるほか、会議時間も大幅にずれ込むなどして
悲惨なものになります。
最後までお読み頂いてありがとうございました。
以前も書きましたが、会議について書きます。
なぜ2回目かというと、やはり会議を苦痛な退屈な時間から、意義あるもの
に変えていくことは大変重要と考えるからです。
特に、会議を取り仕切る立場(会議オーナー)において知っておくべき ポイント
をお伝えします。今日は事前準備についてです。
<生産性の高い会議とするために>~事前準備~5W1H1Gを明確に
What
・理想の状態 ・タイトル(前を向いた質問形式に)
どのようにすれば~(理想の姿)になるのだろうか?
When
・実施タイミング
・時間(進行表、理想の状態を踏まえて)
Who
・参加者
Where
・場所
Why
・開催理由を明確に
How
・進行表(プロセス)設計
・会議の社内ルールも設定するのが望ましい
Goal
・自ら明確なゴール・意図を持ち、終了時点で
どうなっていたら成功なのか?
それがないと評価もできない
この中でどれも重要ですが、最後のGoalが特に重要です。
グダグダになる会議は、Goalが曖昧なことがとても多いです。
会議を仕切る立場で、最終的にどこに行けば良いのかを
自らが考えて設定し、そのためのポイントも準備しておき
ましょう。
このGoalとそこまでの道筋を会議オーナーが考えないと、
グダグダにもなるほか、会議時間も大幅にずれ込むなどして
悲惨なものになります。
最後までお読み頂いてありがとうございました。
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